Mellott's VRWas muss ein av Vertrag enthalten
Es ist üblich, dass ein Veranstaltungsort Gebühren für Rigging erhebt oder verlangt, dass alle Takelage vom internen Anbieter durchgeführt wird. Sie sollten nach allen Rigging-Gebühren und Richtlinien fragen, bevor Sie einen Vertrag unterzeichnen, damit Sie entsprechend budgetieren können. Die vereinbarte Gebühr und Die Anforderungen sollten auch Teil Ihres schriftlichen Vertrages mit dem Veranstaltungsort sein, damit es später keine Überraschungen mehr gibt. Die audiovisuelle Firma zahlt Provisionen an das Hotel, um im Eigenen Haus zu sein und Zugang zu Hotelgästen zu haben. In einigen Fällen zahlen sie hohe Unterzeichnungsboni, um einen Vertrag mit einem Hotel oder einem Portfolio von Hotels zu erhalten. Die AV-Firma kauft die Ausrüstung und zahlt die Gehälter aller AV-Mitarbeiter im Hotel und temporäre AV-Auftragnehmer. Das Hotel ist für keine dieser Ausgaben verantwortlich. Das Hotel bietet dem AV-Anbieter einen Büro- und Stauraum für Ausrüstung. Die Mietpreise für Ausrüstungen sollen die Unterzeichnungsprämien wieder hereinholen, die Betriebskosten des AV-Anbieters decken (einschließlich der Provisionen, die an das Hotel oder den Veranstaltungsort gezahlt werden) und vor allem den Gewinn.
Gleiches gilt für Kongresszentren mit hausinternem AV. Sie haben die Wahl zwischen der Nutzung des AV-Anbieters des Hotels oder dem Mitbringen Eines Eigenen. Lassen Sie sich nicht von Catering-Verträgen und übermäßig aggressiven AV-Verkäufern unter Druck setzen oder irreführen. Sie sind der Kunde und Sie haben Macht. Der Schwerpunkt der Hotels liegt auf der Vermietung von Zimmern und dem Verkauf von Catering. AV ist für sie eine zusätzliche Einnahmequelle. Hotelverträge können versuchen, Sie davon abzuhalten, Ihren eigenen AV mitzubringen, aber Sie haben Optionen. Die Veranstaltungsbranche kann manchmal komplex und verwirrend sein – und ein Hotel-AV-Vertrag ist nicht anders. Es stellt sich immer die Frage, ob Sie den hauseigenen AV-Anbieter nutzen oder Ihren eigenen mitbringen. Sehen wir uns fünf spezifische Dinge an, die Sie wissen sollten, bevor Sie einen AV-Vertrag für das Hotel unterzeichnen.
Sobald Sie verstanden haben, was Sie unterschrieben haben, können Sie bessere Entscheidungen für Ihre AV-Anforderungen treffen. Flexibilität in Ihrem Vertrag ist ein Muss, damit Sie eine erfolgreiche Veranstaltung sicherstellen können. Alle Einschränkungen, die Sie an Ihrem AV-Gerät oder Unternehmen haben, können Ihre Veranstaltung machen oder brechen, daher ist es am besten, für einen flexiblen Vertrag zu verhandeln, der Ihre Bedürfnisse und einzigartigen Spezifikationen begünstigt. Wenn Sie Unterstützung bei AV-Arrangements wünschen, wenden Sie sich an ATX Event Systems. Gerne helfen wir Ihnen, Ihre Bedenken mit der AV-Unterstützung für Ihre nächste Veranstaltung zu lindern. Der erste Teil, den Sie auf Event AV-Vereinbarungen sehen, ist das Angebot. Am Ende des Angebots werden Sie einen Einzahlungsabschnitt bemerken. Für die meisten Veranstaltungen benötigen viele Unternehmen eine Anzahlung, die zwischen 20-50% des Gesamtvertragspreises liegt. Die Anzahlung ist fällig, wenn Sie den Vertrag unterzeichnen und sein Zweck ist es, sicherzustellen, dass Sie Ihre Vereinbarung einhalten.
Das ist nicht ungewöhnlich. Andere Unternehmen können auch eine Reihe von Einzahlungszahlungen skizzieren, wenn das Ereignis näher rückt. Können Sie, wenn Sie externe AV-Dienstanbieter einschalten können, gegen den Vertrag bieten, den Sie vom Veranstaltungsbereich erhalten haben? Welche Möglichkeiten haben Sie beim Mischen und Matching von Dienstleistungen? Machen Sie deutlich, dass Sie Flexibilität für Ihre AV-Anforderungen benötigen und dass Sie nicht an strenge Richtlinien und Einschränkungen gebunden sein können. Sie haben eine Menge Auswahl, wenn es um AV geht. Sie können einen Av-Vertrag für das Hotel unterzeichnen oder einen externen Anbieter einschalten. Halten Sie Ihre Optionen offen, bis Sie alle Fakten haben, und fühlen Sie sich wohl, Sie haben die beste Wahl zur Verfügung gestellt. Wenn Sie diese fünf Bereiche genau im Blick haben, können Sie eine fundiertere Entscheidung treffen.
